Rôle des membres de l’Apel

Bureau APEL et la constitution du conseil d’administration.

Son bureau:

Il est élu chaque année parmis les membres de l’Apel de l’école
Celui-ci se constitue des membres élus par les parents d’élèves présents lors de l’élection aux postes de:
Président(e) et/ou vice-président(e)
Trésorier(e) et /ou vice-trésorier(e)
Secrétaire et/ou vice-secrétaire

bureau apel

 

Rôle du président(e)
Il dirige l’administration de l’association: signature des contrats, représentation à l’égard des tiers, action en justice.
Il présente le rapport moral à l’assemblée générale.
Il préside l’assemblée générale et le conseil d’administration.
Il organise les activités de l’association.
Il est membre de droit de l’OGEC

Rôle du secrétaire
Il tient la correspondance de l’association, les procès-verbaux des réunions, le registre spécial.
Il organise les réunions.
Il dépose les dossiers de subventions.
Il est responsable des archives.
Il assure l’exécution matérielle des tâches administratives.

Rôle du trésorier(e)
Il effectue les paiements, tient la comptabilité, encaisse les cotisations, présente le rapport financier à l’assemblée générale, établit le budget.
Il place les excédents de trésorerie.
Il veille au dépôt des déclarations fiscales.

 

Le conseil d’administration:

Ses membres:

Le Conseil d’administration est composé d’une équipe, dont le nombre maximal de membre est défini dans ses statuts actuellement 15, parents d’élèves bénévoles. De plus, Tout parent d’élève qui le souhaite, peut devenir membre du Conseil d’administration en se faisant connaitre en début d’année scolaire, lors de l’Assemblée Générale.
Chaque membre, parent d’élève obligatoirement, est élu lors de l’Assemblée générale en fonction des places disponibles pour une durée de trois ans, renouvelable.

Rôle des membres:

Les membres du Conseil d’administration et du bureau se réunissent environ 4 à 5 fois par an, en séance ordinaire à l’initiative du président. La réunion a lieu à l’école, en soirée, en présence de Madame Fort, Directrice de Saint Joseph et du Président de l’Apel de la Drôme, tous deux membres de droit.
Le Conseil d’administration a un rôle de réflexion, de délibération et de décision sur tous les sujets concernant le bon fonctionnement de l’association. Les réunions permettent de recueillir les idées, les réactions et les demandes de chacun et de transmettre les informations. Les membres du Conseil, motivés tout au long de l’année, participent à l’organisation et à l’animation des manifestations qui jalonnent le calendrier.

Vos Questions Fréquentes:

Si je n'intègre ni le bureau ni le conseil d'administration pourrai-je quand même assister aux réunions ?
En adhérant à l'APEL suis-je tenu(e) de participer aux réunions ?
Puis je aider ponctuellement l'Apel car j'ai envie de m'investir pour l'école de mes enfants ?